Politica de confidențialitate pentru recrutarea c Teamtailor
Serviciul pentru manipularea recrutărilor și simplificarea procesului de angajare („Serviciul”) este asistat de Teamtailor în numele Nobila Casa ("Coordonator" “noi” “ne” etc.).
Este important ca persoanele care folosesc Serviciul ("Utilizatorii”) să se simtă în siguranță și să fie informați despre modul cum prelucrăm datele personale ale Utilizatorului în procesul de recrutare. Ne străduim să menținem cel mai ridicat standard posibil cu privire la protecția datelor personale. Noi prelucrăm, gestionăm, folosim și protejăm Datele Personale ale Utilizatorului, în conformitate cu prezenta Politică de Confidențialitate („Politica de Confidențialitate”).
1. Generalități
Noi suntem coordonator în conformitate cu legile actuale privind confidențialitatea. Datele personale ale Utilizatorilor sunt prelucrate în scopul administrării și facilitării recrutării de salariați pentru activitatea noastră.
2.
Colectarea datelor personale
Suntem răspunzători pentru prelucrarea datelor personale cu care Utilizatorii contribuie la Serviciu, sau pentru datele personale pe care noi le colectăm în alte moduri cu privire la Serviciu.
Când și cum colectăm datele personale
Colectăm datele personale despre Utilizatori de la Utilizatori când Utilizatorii:
- fac o cerere prin intermediul Serviciului sau în alt mod, adăugând date personale despre ei, fie în persoană sau printr-o sursă terță precum Facebook sau LinkedIn; și
- folosesc Serviciul pentru a se conecta cu personalul nostru, adăugând date personale despre ei, fie în persoană sau printr-o sursă terță precum Facebook sau LinkedIn.
- oferă date identificabile în discuții (oferite pe website-ul care folosește Serviciul), iar aceste date sunt relevante pentru procedura de aplicare;
-
Colectăm date de la terți, precum Facebook, LinkedIn și prin alte surse publice. Aceasta este denumită „Externalizare” și se acționează manual de salariații noștri sau automat în Serviciu.
În anumite cazuri, salariații existenți pot face recomandări despre potențialii solicitanți. Acești salariați vor adăuga date personale despre acei potențiali solicitanți. În aceste cazuri, potențialul solicitant este considerat un Utilizator în contextul prezentei Politici de Confidențialitate și va fi informat despre prelucrare.
Tipuri de date personale colectate și prelucrate
Categoriile de date personale care pot fi colectate prin intermediul Serviciului pot fi utilizate pentru identificarea persoanelor fizice după nume, emailuri, fotografii și videoclipuri, informații de la conturile de Facebook și LinkedIn, răspunsuri la întrebările puse în timpul recrutării, titluri, educație și alte informații pe care Utilizatorul sau alții le-au oferit prin intermediul Serviciului. Sunt colectate și prelucrate numai datele relevante pentru procesul de recrutare.
Scopul și caracterul legal al prelucrării
Scopul colectării și procesării datelor personale este administrarea recrutării. Caracterul legal al prelucrării datelor personale este interesul nostru legitim de a simplifica și facilita recrutarea.
Datele personale care sunt procesate pentru analizarea generală sau cercetarea de piață sunt întotdeauna neidentificabile. Aceste date personale nu pot fi utilizate pentru identificarea unui anumit Utilizator. Astfel, datele nu sunt considerate date personale.
Aprobarea datelor
Utilizatorul aprobă prelucrarea datelor sale personale în vederea realizării recrutării de către Coordonator. Utilizatorul aprobă ca datele personale să fie colectate prin Serviciu, atunci Utilizatorii:
- aplică prin Serviciu, adăugând date personale despre ei, fie în persoană, fie prin surse terțe precum Facebook sau LinkedIn, iar Coordonatorul poate folosi instrumente externe de externalizare pentru a adăuga informații suplimentare; și
- atunci când ei folosesc Serviciul pentru a se conecta la departamentul de recrutare al Coordonatorului, adăugând date personale despre ei, fie în persoană sau folosind surse terțe precum Facebook sau LinkedIn.
De asemenea, Utilizatorul este de acord ca Coordonatorul să colecteze informații disponibile public despre Utilizator și să le redacteze pentru a fi folosite în procesele de recrutare.
Utilizatorul este de acord ca datele personale, colectate conform punctelor a) și b) de mai sus, să fie prelucrate conform clauzelor de mai jos Stocarea și transferul și Durata prelucrării datelor personale.
Utilizatorul are dreptul să își retragă consimțământul, contactându-l pe Coordonator folosind datele de contact prezentate în par. 9. Prin folosirea acestui drept poate însemna că Utilizatorul nu poate aplica pentru un loc de muncă specific sau să folosească în alt mod Serviciul.
Stocare și transferuri
Datele personale colectate prin intermediul Serviciului sunt stocate și procesate în interiorul UE/EEA, acea țară terță pe care Comisia Europeană o consideră că are un nivel adecvat de protecție, sau procesate de acei furnizori, care au încheiat contracte obligatorii, care respectă pe deplin caracterul legal al transferurilor terței țări (ca Protecție a Confidențialității) sau alți furnizori care oferă garanții adecvate pentru protejarea drepturilor subiecților ale căror date sunt transferate. Pentru a obține documentația cu privire la garanțiile adecvate, contactează-ne folosind detaliile de Contact prezentate în par. 10.
Durata procesării datelor personale
Dacă un Utilizator nu obiectează, în scris, împotriva procesării datelor lui personale, datele personale vor fi stocate și procesate de noi atâta timp cât vom considera necesar cu privire la scopurile stipulate mai sus. De remarcat că un solicitant (Utilizator) poate fi interesant pentru o recrutare viitoare și, în acest scop, putem stoca Datele Personale ale Utilizatorilor până când aceștia nu mai pot avea calitatea de potențial recruți. Dacă tu, în calitate de Utilizator, nu mai dorești procesarea Datelor tale Personale în acest scop (o recrutare viitoare), te rugăm să ne contactezi la detaliile de contact din paragraful 10.
3. Drepturile Utilizatorilor
Utilizatorii au dreptul să solicite informații despre datele personale procesare de noi, printr-o notificare în scris, folosind datele de contact de mai jos în par. 10. Utilizatorii au dreptul la o (1) copie a datelor personale procesare, care le aparțin acestora, fără nicio modificare. Pentru mai multe copii solicitate, Coordonatorul are dreptul să perceapă o taxă rezonabilă, pe baza costurilor administrative generate de această solicitare.
Utilizatorii au dreptul, dacă este necesar, să rectifice datele personale incorecte, care îl privesc pe acel Utilizator, printr-o cerere în scris, folosind datele de contact din paragraful 10 de mai jos.
Utilizatorul are dreptul să solicite ștergerea sau restricționarea procesării, și dreptul să obiecteze împotriva procesării în baza unui interes justificat în anumite situații.
Utilizatorul are dreptul să revoce orice consimțământ de procesare acordat de Utilizator Coordonatorului. Prin folosirea acestui drept, înseamnă că Utilizatorul nu mai poate aplica pentru un loc de muncă specific, sau să folosească în alt mod Serviciul.
Utilizatorul are, în anumite situații, un drept de portabilitate a datelor, ceea ce înseamnă un drept de a obține date personale și de a le transfera unui alt coordonator, atâta timp cât acest lucru nu afectează negativ drepturile și libertățile celorlalți.
Utilizatorul are dreptul să depună plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la procesarea datelor personale ce îl privesc, dacă Utilizatorul consideră că procesarea datelor personale încalcă cadrul legal al legii privind confidențialitatea datelor.
4. Siguranța
Noi acordăm prioritate integrității personale, de aceea, lucrăm activ astfel ca datele personale ale Utilizatorilor să fie procesare cu cea mai mare grijă. Luăm măsurile rezonabile pentru a ne asigura că datele personale ale Utilizatorilor și ale celorlalți sunt procesate în siguranță și în conformitate cu prezenta Politică de Confidențialitate și regulamentul GDPR.
Cu toate acestea, transferurile de informații pe internet și rețelele mobile nu pot avea loc fără nici un risc, de aceea toate transferurile se fac pe propriul risc al persoanei care transferă datele. Este important ca Utilizatorii să își asume răspunderea, pentru a se asigura că datele acestora sunt protejate. Este responsabilitatea Utilizatorului ca informațiile de autentificare să fie păstrate secrete.
5. Transferul datelor personale către terți
Noi nu vom vinde sau transfera în alt mod datele personale ale Utilizatorului către terți.
Noi putem transfera Datele Personale ale Utilizatorilor către:
- contractanții sau sub-contractanții noștri, care acționează drept Operatorii și Sub-Operatorii noștri, conform instrucțiunilor noastre, pentru furnizarea Serviciului;
- autorităților sau consultanților legali, în caz de acțiuni penale sau dacă se suspectează un comportament necorespunzător; și
- autorităților, consultanților legali sau altor actori, dacă am solicitat noi conform legii sau în baza unui ordin al autorităților.
Vom transfera datele personale ale Utilizatorilor doar către terții în care avem încredere. Noi ne alegem partenerii cu mare grijă, pentru a asigura că datele personale ale Utilizatorilor sunt procesate conform legislației actuale privind confidențialitatea datelor. Noi cooperăm cu următoarele categorii de operatori de date personale: Teamtailor, care furnizează Serviciul, societăți de servere și găzduire, societăți de emailuri de referință, societăți procesare video, societăți externalizare informații, societăți servicii analitice și alte societăți privind furnizarea Serviciului.
6. Date cumulate (date personale neidentificabile)
Noi putem partaja datele cumulate cu terțe părți. În acest situații, datele cumulate au fost redactate din informațiile care au fost colectate prin intermediul Serviciului și, de exemplu, constau în statistici ale traficului de internet sau locația geologică pentru utilizarea Serviciului. Datele cumulate nu conțin informații care pot fi folosite pentru identificarea persoanelor și, astfel, nu reprezintă date personale.
7. Cookies
Când Utilizatorii folosesc Serviciul, informațiile despre utilizare pot fi stocate drept cookies. Cookies sunt fișiere pasive de text, care sunt stocate în browserul de internet pe dispozitivul Utilizatorului, precum computer, telefon mobil sau tabletă, în momentul folosirii Serviciului. Noi folosim cookies pentru a îmbunătăți folosirea Serviciului de către Utilizator și a aduna informații despre, de exemplu, statistici despre utilizarea Serviciului. Acest lucru securizează, menține și îmbunătățește Serviciul. Informațiile colectate prin cookies pot, în anumite situații, să fie date personale și, în aceste cazuri, sunt reglementate dePolitica de Cookie.
Utilizatorii pot în orice moment să dezactiveze utilizarea cookie-urilor, schimbând setările locale din dispozitivele acestora. Dezactivarea cookie-urilor poate afecta rutina Serviciului, de exemplu dezactivarea anumitor funcțiuni în cadrul Serviciului.
8. Modificări
Avem dreptul ca, în orice moment, să efectuăm modificări și suplimentări ale Politicii de Confidențialitate. Cea mai recentă versiune a Politicii de Confidențialitate va fi întotdeauna disponibilă prin intermediul Serviciului. O nouă versiune este considerată că a fost comunicată Utilizatorilor când Utilizatorul fie a primit un email de informare despre noua versiune (folosind adresa de email declarată de Utilizator în legătură cu folosirea Serviciului), fie când Utilizatorul este informat în alt mod despre noua Politică de Confidențialitate.
9. Contact
Pentru întrebări, alte informații despre modul nostru de manipulare a datelor personale sau pentru a ne contacta pentru alte subiecte, folosește detaliile de contact de mai jos; legal@nobilacasa.ro
